General Sweepstakes Rules
Katie Van Slyke Monthly Sweepstakes
General Official Rules
General terms applicable to each separately announced monthly sweepstakes
No purchase or payment necessary to enter or win. A purchase, subscription or payment of any kind will not increase your chances of winning.
These General Official Rules (the “General Rules”) govern each individual monthly sweepstakes offered by Katie Van Slyke, LLC, PO Box #1112 Nolensville, TN 37135 (“Sponsor”), that expressly incorporates these General Rules in its separately published promotion-specific abbreviated official rules (“Specific Rules”). The sweepstakes are administered by Promosis, Inc., 89 Front Street, Suite 205, Marblehead, MA 01945 (“Administrator”). Each such individual promotion is referred to in these General Rules as a “Sweepstakes.” Participation constitutes an entrant’s agreement to the applicable Specific Rules and these General Rules (together, the “Official Rules”) and to the decisions of Sponsor and Administrator in matters concerning the Sweepstakes, which are final and binding, subject to applicable law.
The Specific Rules for each Sweepstakes will identify its promotion name, eligibility requirements, entry period, entry method and location, prize descriptions and approximate retail values, and any other promotion-specific conditions. The Specific Rules are incorporated into these General Rules for that Sweepstakes. If an express term of the Specific Rules is inconsistent with a term of these General Rules, the Specific Rules will govern solely for that Sweepstakes, to the extent permitted by applicable law. No social media post, advertisement, statement or other promotional material modifies the Official Rules. Each Sweepstakes is separate: entries, prizes and eligibility do not carry over to another month unless expressly stated in that Sweepstakes’s Specific Rules.
Eligibility
Each Sweepstakes is open only to legal residents of the United States and Canada who, at the time of entry, are at least eighteen (18) years old and have reached the age of majority in their jurisdiction of residence, whichever is greater, unless the Specific Rules set a higher minimum age. Void outside the specified jurisdictions and wherever prohibited or restricted by law. All applicable federal, state, provincial and local laws and regulations apply. Entrants must satisfy all eligibility requirements and be able to demonstrate eligibility upon request.
Employees, officers, directors, managers, members, representatives and agents of Sponsor, Administrator, their respective parent companies, subsidiaries and affiliates, and advertising, promotion, technology, judging, prize-supply and fulfillment providers directly involved in the applicable Sweepstakes (collectively, “Promotion Parties”), and the immediate family members and persons living in the same household (whether related or not) of those individuals, are not eligible. “Immediate family” includes spouses, parents, children and siblings, and their respective spouses, regardless of residence.
Promotion Period
Each Sweepstakes begins and ends on the dates and at the times, including the applicable time zone, specified in its Specific Rules (“Promotion Period”). Entries received before or after the applicable Promotion Period are void. Sponsor’s or its designated entry-platform provider’s electronic records, subject to Administrator review, will serve as the official timekeeping records for entry receipt. Each Sweepstakes has its own Promotion Period; participation in one promotion does not constitute entry into any later promotion.
How to Enter
During the applicable Promotion Period, an eligible entrant may submit an entry without making any purchase or holding a paid subscription by visiting the entry link identified in the Specific Rules and completing the designated online entry form. Unless the Specific Rules expressly state otherwise, each entrant must provide an accurate first and last name, a valid email address at which the entrant can receive winner notifications, and the information or response necessary to complete the published entry method. There is no charge imposed by Sponsor or Administrator to enter. Ordinary internet-access charges, if any, are the entrant’s responsibility.
Alternate Method of Entry (AMOE)
To enter without making a purchase, handwrite your full name, street address and email address on a standard-size postcard. Include the name of the applicable Monthly Sweepstakes in the “To:” field on the postcard and mail it to:
PO Box 907, Marblehead, MA 01945Postcards must be postmarked by the end date of the applicable Monthly Sweepstakes and received within five (5) business days after the sweepstakes end date. Each postcard received in accordance with these instructions will count as one (1) entry.
Survey Entry Sweepstakes
For a Sweepstakes identified in the Specific Rules as a survey-entry promotion, complete the survey identified in the Specific Rules and submit the accompanying entry form during the Promotion Period. A completed, qualifying survey submission constitutes one (1) entry, subject to these Official Rules. Unless the Specific Rules expressly identify a disclosed and lawful qualification standard, no particular opinion, preference or survey response is necessary to have an eligible entry included in the random drawing. A survey may not require a paid subscription or purchase as a condition of entry. By submitting the survey, you agree to receive marketing email communications from Sponsor. You may unsubscribe from these communications at any time.
Correct-Answer Sweepstakes
For a Sweepstakes identified in the Specific Rules as a correct-answer promotion, review the question and answer options, if any, made available at the entry link, provide the correct answer to the designated question, complete the remaining required fields and submit the entry form during the Promotion Period. Only entries containing the correct answer, as determined by the objective answer established for the promotion, will be eligible for the random drawing. Correctly answering the question qualifies an entry for the random drawing; it does not determine the winner. All eligible entrants must have access to the same question and a materially equivalent opportunity to answer it without purchasing or subscribing. The Specific Rules must identify any special response format or permitted number of attempts.
Entry Limits and Conditions
Unless the applicable Specific Rules expressly provide a different entry limit, limit one (1) entry per person and per email address per Sweepstakes, regardless of the number of submissions, methods, subscriptions, accounts or devices used. One person may enter separate monthly Sweepstakes independently, subject to the terms of each. Multiple entries generated by scripts, bots, macros, automated services, multiple identities or other deceptive or manipulative methods are void. Entries must be complete, accurate and submitted by the entrant, and must comply with these Official Rules. Proof of transmission does not constitute proof of receipt; entries are deemed received when recorded by the designated entry system. Sponsor and Administrator may reasonably investigate, validate, consolidate or reject duplicate, suspicious or ineligible entries. No entry will be acknowledged or returned.
An entrant is responsible for maintaining access to the email address used to enter. In the event of a dispute regarding the identity of an entrant, the entry may be deemed submitted by the authorized account holder of that email address, subject to eligibility verification. “Authorized account holder” means the natural person to whom the email address was assigned by the applicable provider or organization. Sponsor and Administrator may request reasonable evidence to resolve identity or eligibility disputes.
Random Drawings and Odds of Winning
Following the applicable Promotion Period, Administrator will review the entry file received from Sponsor or its designated service provider, evaluate entry integrity and conduct an independent random drawing from all eligible entries received for that Sweepstakes. The number of potential winners and anticipated drawing date, if applicable, will be specified in the Specific Rules. In a correct-answer promotion, only entries with a qualifying correct answer will be included. The odds of winning depend on the total number of eligible entries received for the applicable drawing. No purchase, subscription or payment will improve an entrant’s odds of winning. Unless otherwise specified in the Specific Rules, no entrant may win more than one (1) prize in the same Sweepstakes. A person selected in a drawing is a potential winner only and will not become an official winner until all required eligibility and prize-claim procedures have been completed. Nonwinning entries from one Sweepstakes do not carry forward into another Sweepstakes.
Potential Winner Notification and Verification
Sponsor or its designated representative will attempt to notify each potential winner at the email address supplied with the entry. A notification may contain a unique link to Administrator’s secure prizewinner portal, through which the potential winner must complete required verification and prize-claim steps. Unless a different deadline is stated in the Specific Rules or in the initial notice, a potential winner must respond and complete all required steps within three (3) calendar days after the initial notification is sent. Sponsor or its representative may send a reminder but has no obligation to extend the stated deadline.
Verification may include providing the potential winner’s legal name, birth date, mailing and residential addresses, phone number, email address, identity documentation (including a selfie or government-issued photo identification where reasonably required and lawful), tax information, and a signed declaration or certification of eligibility, liability release, publicity release where permitted, and acceptance or shipping forms. Information will be collected through a secure verification process where practicable. Refusal or failure to provide information reasonably required for lawful prize award may result in disqualification.
If a potential winner is ineligible, cannot be contacted, does not timely respond or complete verification, declines a prize, supplies false information, or otherwise fails to comply with the Official Rules, the potential winner may be disqualified and the prize forfeited. Administrator may then select an alternate potential winner by a new random drawing from the remaining eligible entries for that Sweepstakes, subject to applicable law. Sponsor and Administrator may make reasonable additional alternate-selection attempts as necessary and lawful. An unclaimed or unawarded prize will be handled in accordance with applicable law.
If a Sweepstakes is expressly open to Canadian residents, each Canadian potential winner must, before being declared a winner, correctly answer without assistance a mathematical skill-testing question administered during winner verification, within the stated response period, as permitted or required by applicable law. Failure to answer correctly or timely may result in disqualification and alternate selection. This winner-verification skill-testing question is separate from any question used as the initial entry mechanic.
Prizes and Prize Conditions
The exact number and description of prizes, approximate retail value (“ARV”) of each prize, and total ARV for the applicable Sweepstakes will appear in its Specific Rules. Only the stated number of prizes for the applicable Sweepstakes will be awarded. Actual prize value may vary, and no difference between actual value and ARV will be paid or otherwise awarded. All values are stated in U.S. dollars unless the Specific Rules state otherwise.
Prizes are nontransferable and may not be sold, assigned, exchanged or redeemed for cash by a winner, except where required by law. Sponsor may substitute a prize or component with one of equal or greater retail value if the advertised prize or component becomes unavailable for a reason beyond Sponsor’s reasonable control, subject to applicable law. Prizes are awarded “as is,” without express or implied warranty from Sponsor or Administrator except to the extent a warranty or consumer right cannot lawfully be disclaimed. Manufacturer, issuer, seller or third-party terms may apply to particular prizes and will be identified when material.
If a prize includes a gift card, merchandise credit, coupon, certificate or similar instrument, use is subject to the applicable issuer’s lawful terms and conditions, including any expiration, use or redemption limitations. A winner is responsible for any costs associated with acceptance or use of a prize that are not expressly included in the Specific Rules. A prize may not be substituted for cash at the winner’s request.
Sponsor or its designated fulfillment provider will arrange ordinary delivery of physical prizes to verified winners at an eligible address in the jurisdictions stated in the Specific Rules, unless a different delivery or pickup arrangement is disclosed. Winners must timely provide complete and accurate delivery information and reasonably cooperate with fulfillment. Sponsor and Administrator are not responsible for delivery failure caused by an inaccurate address supplied by the winner, refusal to accept delivery, or other circumstances beyond their reasonable control, except as required by law. Any material shipping, pickup, geographic or delivery restrictions will be disclosed in the Specific Rules.
Taxes
Winners are responsible for any federal, state, provincial, territorial or local taxes legally payable by them as a result of accepting or using a prize, unless expressly stated otherwise in the Specific Rules. Sponsor and/or Administrator may require applicable tax forms or taxpayer identification information and may issue required tax information returns and reports to government authorities. Failure to provide information reasonably required for legally mandated reporting may result in forfeiture, subject to applicable law. Winners should consult their own tax advisers regarding their individual circumstances.
Publicity and Winner List
Except where prohibited by law, acceptance of a prize constitutes permission for Sponsor and its designees to identify a winner by first name, last initial, city and state/province of residence in connection with reporting the Sweepstakes results. Any additional use of a winner’s name, photograph, likeness, voice, statements or biographical information for advertising or promotional purposes will be subject to any separate consent required by applicable law. Entry into a Sweepstakes does not constitute consent to receive unrelated marketing communications, and declining optional marketing communications or optional publicity permission will not affect eligibility or prize award.
To request a winners list for a particular Sweepstakes, mail a written request identifying the applicable Sweepstakes name and month, together with a return mailing address, within two (2) months after its Promotion Period ends to:
Promosis, Inc., Attn: Katie Van Slyke Monthly Sweepstakes - [month/year] Winners List, PO Box 38, Marblehead, MA 01945 USAThe list will be made available after winner verification is complete, subject to applicable law and privacy rights.
Privacy
Sponsor and Administrator will use personal information collected in connection with a Sweepstakes to administer entry collection, conduct eligibility and fraud checks, select and notify potential winners, verify and fulfill prizes, meet legal and tax obligations, and maintain appropriate promotion records, in accordance with applicable privacy law and Sponsor’s privacy policy at [SPONSOR PRIVACY POLICY URL] and Administrator’s privacy policy at https://www.promosis.com/privacy. Sponsor and Administrator may disclose information as reasonably necessary to hosting, form, communications, verification, fulfillment, tax, legal and other service providers supporting the Sweepstakes, subject to applicable law.
Survey answers and other information submitted as part of an entry may be used for the purposes disclosed at the point of collection and in the applicable privacy notices. No purchase, subscription, optional marketing opt-in or unrelated commercial consent is required to enter or claim a prize. Any marketing opt-in must be presented separately where required by law. Entrant and winner records will be retained or deleted according to applicable law, the relevant privacy notices and the parties’ lawful recordkeeping obligations. Winner information may be disclosed to governmental authorities where required by law, including in public filings.
General Conditions
Sponsor and Administrator reserve the right to disqualify any entrant who violates the Official Rules, uses unauthorized automation, submits entries fraudulently, interferes with an entry platform or drawing, manipulates the question or survey mechanism, threatens or harasses others, or otherwise undermines the lawful operation or integrity of a Sweepstakes. Any attempt to deliberately damage or interfere with the operation of a website, platform or Sweepstakes may violate civil or criminal law. Sponsor and Administrator reserve all lawful remedies.
To the extent permitted by law, Promotion Parties are not responsible for late, lost, incomplete, inaccurate, illegible, misdirected or undeliverable entries or notifications; service or platform outages; interruptions, delays, failures or errors in internet, email, data, software, hardware or communications systems; unauthorized intervention; human error; or other events beyond their reasonable control. Sponsor and Administrator may reasonably determine whether an entry or response was received in compliance with the published procedure.
If fraud, unauthorized or malicious activity, widespread ineligible entries, technical failure, system compromise, natural disaster, or another event beyond Sponsor’s reasonable control materially impairs the integrity or lawful operation of a Sweepstakes, Sponsor, in consultation with Administrator, may suspend, modify or cancel the affected Sweepstakes or portion of it, subject to applicable law. Where lawful and feasible, Administrator may select remaining winners by random drawing from eligible entries received before the disruption, or through another fair, lawful procedure that preserves the promotion’s integrity. No more than the stated number of prizes will be awarded, except as required by law.
Sponsor’s failure to enforce a provision of the Official Rules does not constitute a waiver. If a provision is invalid or unenforceable under applicable law, it will be limited to the extent necessary, and the remaining provisions will remain in effect. Headings are for convenience only.
Release and Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by applicable law, entrants release and hold harmless the Promotion Parties and each of their respective owners, officers, directors, managers, members, employees, agents, representatives, successors and assigns (collectively, “Released Parties”) from and against claims, liabilities, losses, costs, injuries or damages arising from participation in a Sweepstakes or the acceptance, delivery, possession, use or misuse of any prize, except for rights or liabilities that cannot legally be waived or excluded. To the fullest extent permitted by applicable law, the Released Parties are not responsible for indirect, incidental, special, consequential or punitive damages arising from a Sweepstakes or prize, except where such limitation is prohibited by law.
Each entrant agrees, solely to the extent permitted by applicable law, to indemnify the Released Parties against third-party claims directly arising from the entrant’s fraud, illegal conduct or material violation of the Official Rules. Nothing in these Official Rules excludes or restricts statutory consumer rights or liability that applicable law does not permit to be excluded or restricted.
Disputes and Governing Law
Except to the extent preempted by federal law or prohibited by mandatory law applicable to an entrant, each Sweepstakes and its Official Rules will be governed by the laws of the State of Tennessee, without regard to conflict-of-law principles. Any legal action relating to a Sweepstakes that may properly be brought in court shall be brought in a court of competent jurisdiction in Tennessee, subject to mandatory venue, consumer-protection and other nonwaivable rights under applicable law. Before filing an action, the parties are encouraged to attempt in good faith to resolve the dispute by written notice to Sponsor at the address below. No term in this paragraph requires an entrant to waive any legal right that cannot lawfully be waived.
Third-Party Platform Disclaimer
Unless expressly identified as a sponsor in the applicable Specific Rules, any social media platform, online form provider, merchant or other third-party service referenced or used in connection with a Sweepstakes is not a sponsor, endorser or administrator of that Sweepstakes. Each such platform or service is subject to its own applicable terms and privacy practices. Sponsor and Administrator are responsible for the conduct of the Sweepstakes as stated in these Official Rules.
Concours mensuels de Katie Van Slyke
Règlement officiel général
Conditions générales applicables à chaque concours mensuel annoncé séparément
Aucun achat ni paiement n’est nécessaire pour participer ou gagner. Un achat, un abonnement ou tout autre paiement n’augmentera pas vos chances de gagner.
Le présent Règlement officiel général (le « Règlement général ») régit chacun des concours mensuels individuels offerts par Katie Van Slyke, LLC, PO Box #1112, Nolensville, TN 37135 (le « Commanditaire »), qui incorpore expressément le présent Règlement général dans son règlement officiel abrégé propre à la promotion, publié séparément (le « Règlement particulier »). Les concours sont administrés par Promosis, Inc., 89 Front Street, Suite 205, Marblehead, MA 01945 (l’« Administrateur »). Chaque promotion individuelle de ce type est désignée dans le présent Règlement général comme un « Concours ». La participation constitue l’acceptation par le participant du Règlement particulier applicable et du présent Règlement général (collectivement, le « Règlement officiel »), ainsi que des décisions du Commanditaire et de l’Administrateur concernant le Concours, lesquelles sont définitives et exécutoires, sous réserve des lois applicables.
Le Règlement particulier de chaque Concours indiquera le nom de la promotion, les critères d’admissibilité, la période de participation, le mode et le lieu de participation, la description des prix et leur valeur au détail approximative, ainsi que toute autre condition propre à la promotion. Le Règlement particulier est intégré au présent Règlement général pour le Concours concerné. En cas d’incompatibilité entre une disposition expresse du Règlement particulier et une disposition du présent Règlement général, le Règlement particulier prévaudra uniquement pour le Concours concerné, dans la mesure permise par les lois applicables. Aucune publication sur les médias sociaux, publicité, déclaration ou autre matériel promotionnel ne modifie le Règlement officiel. Chaque Concours est distinct : les participations, les prix et l’admissibilité ne sont pas reportés au mois suivant, sauf indication expresse dans le Règlement particulier du Concours concerné.
Admissibilité
Chaque Concours est ouvert uniquement aux résidents légaux des États-Unis et du Canada qui, au moment de leur participation, sont âgés d’au moins dix-huit (18) ans et ont atteint l’âge de la majorité dans leur territoire de compétence de résidence, selon l’âge le plus élevé, à moins que le Règlement particulier ne fixe un âge minimum supérieur. Le Concours est nul à l’extérieur des territoires indiqués et là où la loi l’interdit ou le restreint. Toutes les lois et tous les règlements fédéraux, étatiques, provinciaux et locaux applicables s’appliquent. Les participants doivent satisfaire à tous les critères d’admissibilité et être en mesure de prouver leur admissibilité sur demande.
Les employés, dirigeants, administrateurs, gestionnaires, membres, représentants et mandataires du Commanditaire, de l’Administrateur, de leurs sociétés mères, filiales et sociétés affiliées respectives, ainsi que des fournisseurs de services de publicité, de promotion, de technologie, de jugement, de fourniture de prix et d’exécution directement liés au Concours concerné (collectivement, les « Parties à la promotion »), de même que les membres de la famille immédiate et les personnes résidant dans le même foyer (qu’elles soient parentes ou non) de ces personnes, ne sont pas admissibles. La « famille immédiate » comprend le conjoint, les parents, les enfants et les frères et sœurs, ainsi que leurs conjoints respectifs, quel que soit leur lieu de résidence.
Période de promotion
Chaque Concours commence et se termine aux dates et heures, y compris le fuseau horaire applicable, indiquées dans son Règlement particulier (la « Période de promotion »). Les participations reçues avant ou après la Période de promotion applicable sont nulles. Les registres électroniques du Commanditaire ou de son fournisseur désigné de plateforme de participation, sous réserve de l’examen de l’Administrateur, servent de registres officiels pour déterminer l’heure de réception des participations. Chaque Concours possède sa propre Période de promotion; participer à une promotion ne constitue pas une participation à une promotion ultérieure.
Comment participer
Pendant la Période de promotion applicable, une personne admissible peut soumettre une participation sans effectuer d’achat ni détenir d’abonnement payant en accédant au lien de participation indiqué dans le Règlement particulier et en remplissant le formulaire de participation en ligne désigné. À moins que le Règlement particulier n’indique expressément le contraire, chaque participant doit fournir son prénom et son nom exacts, une adresse courriel valide à laquelle il peut recevoir les avis aux gagnants, ainsi que les renseignements ou la réponse nécessaires pour compléter le mode de participation publié. Le Commanditaire et l’Administrateur n’imposent aucuns frais pour participer. Les frais ordinaires d’accès à Internet, le cas échéant, sont à la charge du participant.
Autre mode de participation (AMP)
Pour participer sans effectuer d’achat, inscrivez à la main votre nom complet, votre adresse municipale et votre adresse courriel sur une carte postale de format standard. Inscrivez le nom du Concours mensuel applicable dans le champ « À : » de la carte postale et postez-la à l’adresse suivante :
PO Box 907, Marblehead, MA 01945Les cartes postales doivent porter un cachet postal au plus tard à la date de fin du Concours mensuel applicable et être reçues dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date de fin du Concours. Chaque carte postale reçue conformément à ces instructions comptera comme une (1) participation.
Concours avec participation par sondage
Pour un Concours désigné dans le Règlement particulier comme une promotion avec participation par sondage, remplissez le sondage indiqué dans le Règlement particulier et soumettez le formulaire de participation correspondant pendant la Période de promotion. La soumission d’un sondage dûment rempli et admissible constitue une (1) participation, sous réserve du présent Règlement officiel. À moins que le Règlement particulier n’indique expressément une norme de qualification divulguée et légale, aucune opinion, préférence ou réponse particulière au sondage n’est nécessaire pour qu’une participation admissible soit incluse dans le tirage au sort. Un sondage ne peut exiger un abonnement payant ou un achat comme condition de participation. En soumettant le sondage, vous acceptez de recevoir des communications marketing par courriel du Commanditaire. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment.
Concours avec réponse correcte
Pour un Concours désigné dans le Règlement particulier comme une promotion exigeant une réponse correcte, prenez connaissance de la question et des choix de réponse, le cas échéant, présentés au lien de participation, fournissez la bonne réponse à la question désignée, remplissez les autres champs obligatoires et soumettez le formulaire de participation pendant la Période de promotion. Seules les participations contenant la bonne réponse, déterminée selon la réponse objective établie pour la promotion, seront admissibles au tirage au sort. Répondre correctement à la question rend une participation admissible au tirage au sort; cela ne détermine pas le gagnant. Tous les participants admissibles doivent avoir accès à la même question et disposer d’une possibilité essentiellement équivalente d’y répondre sans effectuer d’achat ni souscrire d’abonnement. Le Règlement particulier doit préciser tout format de réponse spécial ou le nombre de tentatives autorisées.
Limites et conditions de participation
À moins que le Règlement particulier applicable ne prévoie expressément une limite de participation différente, la limite est d’une (1) participation par personne et par adresse courriel pour chaque Concours, quel que soit le nombre de soumissions, de méthodes, d’abonnements, de comptes ou d’appareils utilisés. Une même personne peut participer séparément à différents Concours mensuels, sous réserve des modalités de chacun. Les participations multiples générées au moyen de scripts, de robots, de macros, de services automatisés, de multiples identités ou d’autres méthodes trompeuses ou manipulatrices sont nulles. Les participations doivent être complètes, exactes, soumises par le participant et conformes au présent Règlement officiel. Une preuve de transmission ne constitue pas une preuve de réception; les participations sont réputées reçues lorsqu’elles sont enregistrées par le système de participation désigné. Le Commanditaire et l’Administrateur peuvent raisonnablement enquêter sur les participations en double, suspectes ou inadmissibles, les valider, les regrouper ou les rejeter. Aucune confirmation de réception ne sera envoyée et aucune participation ne sera retournée.
Le participant est responsable de conserver l’accès à l’adresse courriel utilisée pour participer. En cas de différend concernant l’identité d’un participant, la participation peut être réputée avoir été soumise par le titulaire autorisé du compte associé à cette adresse courriel, sous réserve de la vérification de l’admissibilité. Le « titulaire autorisé du compte » désigne la personne physique à laquelle l’adresse courriel a été attribuée par le fournisseur ou l’organisation concerné. Le Commanditaire et l’Administrateur peuvent demander des preuves raisonnables afin de résoudre les différends relatifs à l’identité ou à l’admissibilité.
Tirages au sort et chances de gagner
Après la Période de promotion applicable, l’Administrateur examinera le fichier de participations reçu du Commanditaire ou de son fournisseur de services désigné, évaluera l’intégrité des participations et effectuera un tirage au sort indépendant parmi toutes les participations admissibles reçues pour le Concours concerné. Le nombre de gagnants potentiels et la date prévue du tirage, le cas échéant, seront indiqués dans le Règlement particulier. Dans le cadre d’une promotion exigeant une réponse correcte, seules les participations comportant une réponse correcte admissible seront incluses. Les chances de gagner dépendent du nombre total de participations admissibles reçues pour le tirage applicable. Aucun achat, abonnement ou paiement n’augmentera les chances de gagner d’un participant. À moins d’indication contraire dans le Règlement particulier, aucun participant ne peut gagner plus d’un (1) prix dans le même Concours. Une personne sélectionnée lors d’un tirage n’est qu’un gagnant potentiel et ne devient un gagnant officiel qu’après avoir suivi toutes les procédures requises de vérification de l’admissibilité et de réclamation du prix. Les participations non gagnantes d’un Concours ne sont pas reportées à un autre Concours.
Avis aux gagnants potentiels et vérification
Le Commanditaire ou son représentant désigné tentera d’aviser chaque gagnant potentiel à l’adresse courriel fournie lors de la participation. L’avis peut contenir un lien unique vers le portail sécurisé de l’Administrateur destiné aux gagnants, par lequel le gagnant potentiel doit effectuer les étapes requises de vérification et de réclamation du prix. À moins qu’un autre délai ne soit indiqué dans le Règlement particulier ou dans l’avis initial, le gagnant potentiel doit répondre et effectuer toutes les démarches requises dans les trois (3) jours civils suivant l’envoi de l’avis initial. Le Commanditaire ou son représentant peut envoyer un rappel, mais n’est pas tenu de prolonger le délai indiqué.
La vérification peut comprendre la fourniture du nom légal du gagnant potentiel, de sa date de naissance, de ses adresses postale et résidentielle, de son numéro de téléphone, de son adresse courriel, de documents d’identité (y compris un égoportrait ou une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement, lorsque cela est raisonnablement requis et légal), de renseignements fiscaux, ainsi que d’une déclaration ou attestation signée d’admissibilité, d’une décharge de responsabilité, d’une autorisation de publicité lorsque permise, et de formulaires d’acceptation ou d’expédition. Dans la mesure du possible, les renseignements seront recueillis au moyen d’un processus de vérification sécurisé. Le refus ou l’omission de fournir les renseignements raisonnablement nécessaires à l’attribution légale du prix peut entraîner une disqualification.
Si un gagnant potentiel n’est pas admissible, ne peut être joint, ne répond pas ou ne termine pas la vérification dans le délai prescrit, refuse un prix, fournit de faux renseignements ou ne respecte pas autrement le Règlement officiel, il peut être disqualifié et le prix sera perdu. L’Administrateur peut alors sélectionner un autre gagnant potentiel au moyen d’un nouveau tirage au sort parmi les participations admissibles restantes pour le Concours concerné, sous réserve des lois applicables. Le Commanditaire et l’Administrateur peuvent effectuer d’autres tentatives raisonnables de sélection d’un gagnant remplaçant, au besoin et dans la mesure permise par la loi. Tout prix non réclamé ou non attribué sera traité conformément aux lois applicables.
Si un Concours est expressément ouvert aux résidents du Canada, chaque gagnant potentiel canadien doit, avant d’être déclaré gagnant, répondre correctement et sans aide à une question réglementaire d’habileté mathématique administrée pendant la vérification des gagnants, dans le délai de réponse indiqué, conformément à ce que permettent ou exigent les lois applicables. Une réponse incorrecte ou tardive peut entraîner une disqualification et la sélection d’un autre gagnant. Cette question réglementaire d’habileté mathématique posée lors de la vérification du gagnant est distincte de toute question utilisée comme mécanisme initial de participation.
Prix et conditions relatives aux prix
Le nombre exact et la description des prix, la valeur au détail approximative (« VDA ») de chaque prix et la VDA totale du Concours applicable figureront dans son Règlement particulier. Seul le nombre de prix indiqué pour le Concours applicable sera attribué. La valeur réelle d’un prix peut varier; aucune différence entre la valeur réelle et la VDA ne sera versée ni autrement attribuée. Toutes les valeurs sont exprimées en dollars américains, sauf indication contraire dans le Règlement particulier.
Les prix ne sont pas transférables et ne peuvent être vendus, cédés, échangés ni convertis en argent par un gagnant, sauf si la loi l’exige. Si le prix ou l’un de ses éléments devient indisponible pour une raison indépendante de la volonté raisonnable du Commanditaire, celui-ci peut le remplacer par un prix ou un élément de valeur au détail égale ou supérieure, sous réserve des lois applicables. Les prix sont attribués « tels quels », sans garantie expresse ou implicite du Commanditaire ou de l’Administrateur, sauf dans la mesure où une garantie ou un droit du consommateur ne peut légalement être exclu. Les modalités du fabricant, de l’émetteur, du vendeur ou d’un tiers peuvent s’appliquer à certains prix et seront précisées lorsqu’elles sont importantes.
Si un prix comprend une carte-cadeau, un crédit en magasin, un coupon, un certificat ou un instrument similaire, son utilisation est assujettie aux modalités légales de l’émetteur applicable, y compris toute restriction relative à l’expiration, à l’utilisation ou à l’échange. Le gagnant est responsable de tous les coûts associés à l’acceptation ou à l’utilisation d’un prix qui ne sont pas expressément inclus dans le Règlement particulier. Un prix ne peut être remplacé par de l’argent à la demande du gagnant.
Le Commanditaire ou son fournisseur désigné chargé de l’exécution organisera la livraison ordinaire des prix matériels aux gagnants dont l’admissibilité a été vérifiée, à une adresse admissible dans les territoires indiqués dans le Règlement particulier, sauf si une autre modalité de livraison ou de ramassage est divulguée. Les gagnants doivent fournir en temps opportun des renseignements de livraison complets et exacts et collaborer raisonnablement au processus de remise. Le Commanditaire et l’Administrateur ne sont pas responsables d’un échec de livraison causé par une adresse inexacte fournie par le gagnant, par un refus d’accepter la livraison ou par d’autres circonstances indépendantes de leur volonté raisonnable, sauf si la loi l’exige. Toute restriction importante relative à l’expédition, au ramassage, à la zone géographique ou à la livraison sera indiquée dans le Règlement particulier.
Taxes
Les gagnants sont responsables de toutes les taxes fédérales, étatiques, provinciales, territoriales ou locales qu’ils doivent légalement payer en raison de l’acceptation ou de l’utilisation d’un prix, sauf indication expresse contraire dans le Règlement particulier. Le Commanditaire et/ou l’Administrateur peuvent exiger les formulaires fiscaux ou les renseignements d’identification du contribuable applicables et peuvent transmettre aux autorités gouvernementales les déclarations et rapports fiscaux requis. Le défaut de fournir les renseignements raisonnablement nécessaires aux déclarations légalement obligatoires peut entraîner la perte du prix, sous réserve des lois applicables. Les gagnants devraient consulter leurs propres conseillers fiscaux au sujet de leur situation personnelle.
Publicité et liste des gagnants
Sauf là où la loi l’interdit, l’acceptation d’un prix constitue une autorisation permettant au Commanditaire et à ses mandataires d’identifier un gagnant par son prénom, l’initiale de son nom de famille, sa ville et son État ou sa province de résidence dans le cadre de la communication des résultats du Concours. Toute utilisation supplémentaire du nom, de la photographie, de l’image, de la voix, des déclarations ou des renseignements biographiques d’un gagnant à des fins publicitaires ou promotionnelles sera assujettie à tout consentement distinct exigé par les lois applicables. La participation à un Concours ne constitue pas un consentement à recevoir des communications marketing sans lien avec celui-ci; le refus de communications marketing facultatives ou d’une autorisation publicitaire facultative n’aura aucune incidence sur l’admissibilité ou l’attribution du prix.
Pour demander la liste des gagnants d’un Concours particulier, envoyez par la poste une demande écrite indiquant le nom et le mois du Concours concerné, accompagnée d’une adresse de retour, dans les deux (2) mois suivant la fin de sa Période de promotion, à l’adresse suivante :
Promosis, Inc., à l’attention de : Katie Van Slyke Monthly Sweepstakes - [month/year] Winners List, PO Box 38, Marblehead, MA 01945, États-UnisLa liste sera mise à disposition une fois la vérification des gagnants terminée, sous réserve des lois applicables et des droits à la vie privée.
Confidentialité
Le Commanditaire et l’Administrateur utiliseront les renseignements personnels recueillis dans le cadre d’un Concours pour administrer la collecte des participations, effectuer les vérifications d’admissibilité et de fraude, sélectionner et aviser les gagnants potentiels, vérifier l’admissibilité et remettre les prix, respecter les obligations légales et fiscales, et conserver les dossiers appropriés relatifs à la promotion, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, à la politique de confidentialité du Commanditaire à l’adresse [URL DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU COMMANDITAIRE] et à celle de l’Administrateur à l’adresse https://www.promosis.com/privacy. Le Commanditaire et l’Administrateur peuvent divulguer les renseignements dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fournisseurs de services d’hébergement, de formulaires, de communications, de vérification, d’exécution, de fiscalité, de services juridiques et à d’autres fournisseurs qui soutiennent le Concours, sous réserve des lois applicables.
Les réponses au sondage et les autres renseignements soumis dans le cadre d’une participation peuvent être utilisés aux fins divulguées au moment de la collecte et dans les avis de confidentialité applicables. Aucun achat, abonnement, consentement facultatif à recevoir des communications marketing ou autre consentement commercial sans lien avec le Concours n’est requis pour participer ou réclamer un prix. Tout consentement à des fins de marketing doit être présenté séparément lorsque la loi l’exige. Les dossiers des participants et des gagnants seront conservés ou supprimés conformément aux lois applicables, aux avis de confidentialité pertinents et aux obligations légales de tenue de dossiers des parties. Les renseignements sur les gagnants peuvent être communiqués aux autorités gouvernementales lorsque la loi l’exige, notamment dans le cadre de déclarations publiques.
Conditions générales
Le Commanditaire et l’Administrateur se réservent le droit de disqualifier tout participant qui enfreint le Règlement officiel, utilise une automatisation non autorisée, soumet des participations frauduleuses, perturbe une plateforme de participation ou un tirage, manipule le mécanisme de question ou de sondage, menace ou harcèle autrui, ou compromet autrement le déroulement légal ou l’intégrité d’un Concours. Toute tentative de causer délibérément des dommages ou de perturber le fonctionnement d’un site Web, d’une plateforme ou d’un Concours peut constituer une infraction civile ou criminelle. Le Commanditaire et l’Administrateur se réservent tous les recours légaux.
Dans la mesure permise par la loi, les Parties à la promotion ne sont pas responsables des participations ou avis tardifs, perdus, incomplets, inexacts, illisibles, mal acheminés ou non livrables; des interruptions de service ou de plateforme; des interruptions, retards, défaillances ou erreurs des systèmes Internet, de courriel, de données, de logiciels, de matériel ou de communication; des interventions non autorisées; des erreurs humaines; ni d’autres événements indépendants de leur volonté raisonnable. Le Commanditaire et l’Administrateur peuvent déterminer raisonnablement si une participation ou une réponse a été reçue conformément à la procédure publiée.
Si une fraude, une activité non autorisée ou malveillante, un nombre important de participations inadmissibles, une défaillance technique, une compromission du système, une catastrophe naturelle ou un autre événement indépendant de la volonté raisonnable du Commanditaire compromet de façon importante l’intégrité ou le déroulement légal d’un Concours, le Commanditaire peut, après consultation de l’Administrateur, suspendre, modifier ou annuler le Concours touché ou une partie de celui-ci, sous réserve des lois applicables. Lorsque cela est légal et réalisable, l’Administrateur peut sélectionner les gagnants restants par tirage au sort parmi les participations admissibles reçues avant la perturbation, ou au moyen d’une autre procédure équitable et légale qui préserve l’intégrité de la promotion. Le nombre de prix attribués ne dépassera pas le nombre indiqué, sauf si la loi l’exige.
Le fait que le Commanditaire n’applique pas une disposition du Règlement officiel ne constitue pas une renonciation à cette disposition. Si une disposition est invalide ou inexécutoire en vertu des lois applicables, elle sera limitée dans la mesure nécessaire et les autres dispositions demeureront en vigueur. Les titres sont utilisés uniquement pour faciliter la consultation.
Renonciation et limitation de responsabilité
Dans toute la mesure permise par les lois applicables, les participants libèrent de toute responsabilité les Parties à la promotion ainsi que chacun de leurs propriétaires, dirigeants, administrateurs, gestionnaires, membres, employés, mandataires, représentants, successeurs et ayants droit respectifs (collectivement, les « Parties exonérées ») à l’égard de toute réclamation, responsabilité, perte, dépense, blessure ou tout dommage découlant de la participation à un Concours ou de l’acceptation, de la livraison, de la possession, de l’utilisation ou de la mauvaise utilisation d’un prix, à l’exception des droits ou responsabilités auxquels il ne peut légalement être renoncé ou qui ne peuvent être exclus. Dans toute la mesure permise par les lois applicables, les Parties exonérées ne sont pas responsables des dommages indirects, accessoires, particuliers, consécutifs ou punitifs découlant d’un Concours ou d’un prix, sauf lorsque cette limitation est interdite par la loi.
Chaque participant accepte, uniquement dans la mesure permise par les lois applicables, d’indemniser les Parties exonérées à l’égard des réclamations de tiers découlant directement de sa fraude, de sa conduite illégale ou d’une violation importante du Règlement officiel. Aucune disposition du présent Règlement officiel n’exclut ni ne restreint les droits légaux des consommateurs ou toute responsabilité que les lois applicables ne permettent pas d’exclure ou de restreindre.
Différends et droit applicable
Sauf dans la mesure où elles sont écartées par une loi fédérale ou interdites par une loi impérative applicable à un participant, chaque Concours et son Règlement officiel sont régis par les lois de l’État du Tennessee, sans égard aux principes relatifs aux conflits de lois. Toute action en justice relative à un Concours qui peut légitimement être portée devant un tribunal doit l’être devant un tribunal compétent du Tennessee, sous réserve des règles impératives relatives au lieu du procès, à la protection des consommateurs et des autres droits auxquels il ne peut être renoncé en vertu des lois applicables. Avant d’introduire une action, les parties sont invitées à tenter de bonne foi de régler le différend au moyen d’un avis écrit adressé au Commanditaire à l’adresse indiquée ci-dessous. Aucune disposition du présent paragraphe n’oblige un participant à renoncer à un droit auquel il ne peut légalement être renoncé.
Avis concernant les plateformes tierces
À moins d’être expressément désignée comme commanditaire dans le Règlement particulier applicable, toute plateforme de médias sociaux, tout fournisseur de formulaires en ligne, tout commerçant ou tout autre service tiers mentionné ou utilisé dans le cadre d’un Concours n’est ni commanditaire, ni promoteur, ni administrateur de ce Concours. Chaque plateforme ou service de ce type est assujetti à ses propres modalités et pratiques en matière de confidentialité. Le Commanditaire et l’Administrateur sont responsables du déroulement du Concours, comme il est indiqué dans le présent Règlement officiel.